关于公司桶装水的管理规定

   公司各部门：  为了加强桶装饮用水的管理，逐步推进公司成本核算精细化，现特作如下规定：       一、桶装饮用水使用范围      天津塘沽开发区桶装水送水公司1、桶装水饮用部门：保安部、仓库部、二楼办公室、厨务部。  2、生活用水部门：总经理办公室、财务办公室、营销办公室、行政办公室、总办办公室、餐饮办公室、厨务办公室、传菜组、保安办公室、员工宿舍活动室。      二、水票管理办法      1、桶装饮用水统一由公司订制，提前购买水票，送水公司凭水票送水。     2、水票购买合同由行政部跟进，合同财务备份。      3、水票的购买由财务负责人根据公司使用情况购买，由财务部保管。      4、除行政部以外，其他部门无权直接通知送水公司送水，否则财务部有权拒绝发放水票，相应款项，财务不予支付，由相应责任人承担。   三、桶装饮用水领用程序  1、桶装饮用水部门、区域按公司既定范围领用。  2、如有新部门、区域需要使用桶装饮用水，向行政部提成用水申请，公司批准后方可领用。  3、经营用水部门、区域，桶装水由行政部通知送水公司直接送到指定区域，由相关部门、区域妥当保管；生活用水暂定集中存放在行政部领用。  4、经营区域根据当日用水需求量，每天将将所需数量报至行政部，然后到财务部领取相应水票；生活用水可临时到财务部领取水票。  5、相应部门、区域领用水票，由财务部进行登记；相应部门、区域到行政部领水，由行政部负责登记；相应用水部门、区域，爱护设备、节约用水。若违反以上规定，追究相应责任。  6、行政部每日留有5桶备用水，以备经营及生活用水紧急所需。   四、桶装饮用水登记及核算  1、经营用水，实行部门、区域接收人登记、签字确认。 2、其他部门、区域用水，凭水票统一在行政部登记。  3、生活用水由行政部负责月度统计报财务部，茶艺用水由茶艺部月度统计报财务部。 4、单次购买水票之前，由行政部、财务部核对上次水票领用、使用情况，核对清楚后方可购买。      5、经营用水列为部门经营成本进行核算，生活用水列为办公费用支出，财务部核算按月度进行。  6、财务部、行政部共同负责公司桶装饮用水的监管，确保符合规定，按照流程执行。     http://www.tjyibinyuan.com